Politique de confidentialité

Objet de la politique de protection des données

Online Formation est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre des prestations de formation et/ou de services dont vous bénéficiez auprès d’elle, notamment lorsque vous accédez à ses sites internet.

La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont Online Formation recueille, utilise et protège vos données à caractère personnel.

Online Formation s’engage à respecter et à appliquer la réglementation en vigueur en France (Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée) et dans l’Union Européenne (Règlement (UE) 2016/679, dit RGPD).

Communication et destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

• Les entités Online Formation, Entreprise et Accès à l’Emploi.
• Des administrations, institutions et organismes tels que Pôle Emploi, le Ministère du Travail ou les Régions.
• Des partenaires de l’orientation et de l’insertion professionnelle (Missions Locales, CAP Emploi, Écoles de la deuxième chance, etc.).
• Des prestataires et sous-traitants (hébergement, maintenance, sondages, plateformes téléphoniques, etc.).
• Les autorités compétentes, sur demande légale.

Online Formation s’engage à ne pas fournir vos données personnelles à des acteurs publicitaires.

Durée de conservation

Les durées de conservation varient selon la nature et la finalité du traitement. Une fois ces finalités atteintes, Online Formation s’engage à anonymiser et/ou supprimer vos données personnelles.

Sécurité des données

Online Formation met en œuvre des mesures physiques, techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

• Sécurité des locaux, des ressources informatiques et des échanges.
• Gestion des habilitations, sauvegardes, sécurité des postes de travail.
• Système de gestion et d’évaluation continue des mesures de sécurité.

Une procédure de gestion des incidents de sécurité est en place, incluant la notification à la CNIL et aux personnes concernées en cas de violation de données.

Transferts hors Union Européenne

Certains prestataires peuvent être situés hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, Online Formation met en œuvre une politique garantissant le même niveau de sécurité et de confidentialité que dans l’UE.

Vos droits

Vous pouvez exercer à tout moment les droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification : corriger ou mettre à jour vos données inexactes.
• Droit de suppression : demander la suppression de vos données personnelles.
• Droit de limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements.
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format électronique.
• Droit post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Exercice des droits

Ces droits doivent être exercés dans les conditions prévues par la loi française et européenne. Pour les exercer, adressez votre demande :

• Par email au Délégué à la Protection des Données : dpo@onlineformation.eu

Indiquez le droit concerné et la manière dont vous souhaitez recevoir la réponse. Joignez une copie de votre pièce d’identité (sauf pour le droit d’opposition).

Online Formation répondra dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande complète.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).